Protection des données
Politique de confidentialité
Comment les données personnelles des membres, intervenants, partenaires et contacts du Comptoir In Link sont collectées, utilisées et protégées par Mon Carnet d'Adresses.
Mon Carnet d'Adresses EURL
Représentée par Margot Caron
RCS 930 883 939
679 Avenue de la République
59800 Lille
Responsable du traitement
Mon Carnet d'Adresses
EURL représentée par sa gérante Margot Caron, qui détermine les finalités et les moyens des traitements réalisés dans le cadre du Comptoir In Link.
Section 1 →Vos droits
Accès, rectification, effacement
Sept droits exerçables à tout moment par un simple e-mail, dont l'opposition, la limitation, le retrait du consentement et la portabilité.
Section 13 →Engagement
Aucune revente de données
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins de prospection commerciale.
Section 5 →Sommaire des 17 sections
- 00Préambule
- 01Responsable du traitement
- 02Données personnelles collectées
- 03Finalités des traitements
- 04Bases légales des traitements
- 05Destinataires des données
- 06Annuaire interne
- 07Espace communautaire et échanges
- 08Communication sur les réseaux sociaux
- 09Visioconférences, image, voix et replays
- 10Données relatives aux intervenants
- 11Durée de conservation
- 12Sécurité et confidentialité
- 13Droits des personnes concernées
- 14Sous-traitants et outils utilisés
- 15Modification de la politique
- 16Contact
- 17Acceptation
La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les membres, intervenants, partenaires et contacts du Comptoir In Link sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées par Mon Carnet d'Adresses.
Elle s'applique dans le cadre de l'inscription, de l'adhésion, de la participation aux sessions, de l'utilisation des groupes d'échanges, de l'annuaire interne, des communications du Comptoir In Link, des interventions et des échanges liés au Comptoir In Link.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- Responsable
- Mon Carnet d'Adresses EURL
Représentée par sa gérante Margot Caron - Adresse électronique
- margot.caron@moncarnetdadresses.com
Mon Carnet d'Adresses détermine les finalités et les moyens des traitements de données réalisés dans le cadre du Comptoir In Link.
Dans le cadre du Comptoir In Link, Mon Carnet d'Adresses peut collecter les données suivantes.
Données relatives aux membres
- Prénom et nom
- Entreprise, société ou employeur
- Fonction
- Statut professionnel
- SIRET ou SIREN de l'entreprise concernée, si applicable
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Ville
- Zone de chalandise
- Profil LinkedIn ou URL
- Site internet
- Adresse de facturation
- Adresse e-mail de facturation
- Informations relatives à l'activité professionnelle communiquées par le membre
- Besoins, objectifs, attentes et ambitions professionnelles
- Informations destinées à l'annuaire interne
- Photo professionnelle, logo, visuels ou éléments transmis dans le cadre de la communication du Comptoir In Link
- Autorisations liées à la publication de contenus
- Participation aux sessions, échanges, questions, besoins ou opportunités partagés dans le cadre du Comptoir In Link
Données relatives aux intervenants
- Prénom et nom
- Entreprise
- Fonction
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Profil LinkedIn ou URL
- Site internet
- Présentation de l'activité et de l'expertise
- Thématiques proposées
- Titres d'intervention
- Supports, méthodes, outils ou contenus transmis
- Prestations et offres pouvant être présentées aux membres
- Photo professionnelle, logo, présentation courte, liens utiles et autorisation de diffusion
- Informations liées aux demandes, devis, ventes ou prestations conclues avec un membre dans le cadre de la convention d'intervention
- Données nécessaires au calcul, à la déclaration et à la facturation des commissions d'apport d'affaires
Données liées aux visioconférences et replays
Certaines sessions, notamment les sessions avec intervenant, peuvent être enregistrées afin de permettre aux membres actifs concernés d'accéder au contenu en différé.
Dans ce cadre, Mon Carnet d'Adresses peut traiter l'image, la voix, le nom affiché et les interventions des participants.
Les participants sont informés lorsqu'une session est enregistrée.
Les replays sont réservés aux membres actifs concernés, selon les règles prévues dans la charte de fonctionnement du Comptoir In Link.
Les données personnelles sont collectées et utilisées pour :
- gérer les demandes d'information, inscriptions, adhésions, paiements et facturation ;
- organiser les sessions, ateliers, visioconférences et rencontres InterComptoirs ;
- gérer l'annuaire interne et les échanges entre membres ;
- animer les groupes de communication et les espaces d'échanges du Comptoir In Link, notamment via WhatsApp ou tout autre outil utilisé par Mon Carnet d'Adresses ;
- réaliser des communications concernant le Comptoir In Link et, lorsque cela est pertinent et avec l'accord de la personne concernée, utiliser les éléments transmis par les membres ou les intervenants ;
- organiser les interventions et gérer les conventions d'intervention ;
- suivre les demandes commerciales issues du Comptoir In Link ;
- calculer, déclarer et facturer les commissions dues à Mon Carnet d'Adresses ;
- donner accès aux replays lorsque cela est prévu ;
- assurer le bon fonctionnement du Comptoir In Link et respecter les obligations légales, comptables et fiscales.
Les traitements réalisés par Mon Carnet d'Adresses reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :
- L'exécution du contrat ou des mesures précontractuelles, pour gérer l'inscription, l'adhésion, la participation aux sessions, la convention d'intervention et les services liés au Comptoir In Link ;
- L'intérêt légitime de Mon Carnet d'Adresses, pour organiser le Comptoir, assurer la qualité des échanges, suivre les relations commerciales issues du Comptoir, gérer les groupes, prévenir les abus et préserver la sécurité des membres ;
- Le consentement, pour certaines communications, autorisations de diffusion, publications de visuels, photos, logos ou contenus identifiables ;
- Le respect d'obligations légales, notamment en matière de facturation, comptabilité, fiscalité et conservation des justificatifs.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, la personne concernée peut le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements réalisés avant ce retrait.
Les données personnelles peuvent être accessibles, selon les cas, aux personnes suivantes :
- Mon Carnet d'Adresses ;
- les membres du Comptoir In Link, uniquement pour les données figurant volontairement dans l'annuaire interne ou partagées dans le cadre des échanges ;
- les intervenants, uniquement lorsque cela est nécessaire à l'organisation de leur intervention ou lorsqu'un membre manifeste clairement son intérêt pour leurs prestations ;
- les prestataires techniques participant au fonctionnement, à l'hébergement, à la maintenance, à la sécurisation de l'application du Comptoir In Link ainsi qu'à l'organisation, à la communication, au paiement, à la facturation, à la visioconférence et à la gestion des documents ;
- les prestataires partenaires, uniquement lorsque leur intervention est nécessaire dans le cadre du Comptoir In Link ;
- les conseils, experts-comptables, organismes administratifs ou autorités compétentes lorsque cela est nécessaire ou obligatoire.
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins de prospection commerciale.
Le Comptoir In Link peut proposer un annuaire interne réservé aux membres.
Seules les informations acceptées par le membre peuvent y figurer, notamment :
- Prénom et nom
- Entreprise
- Activité
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Lien LinkedIn
- Site internet
- Ville et zone géographique
- Présentation professionnelle
L'annuaire est réservé aux membres du Comptoir In Link. Il ne peut pas être copié, transmis à une personne extérieure, revendu, extrait dans une base commerciale ou utilisé pour une prospection collective.
Chaque membre peut demander la modification ou le retrait de ses informations de l'annuaire.
L'espace communautaire et autres espaces d'échanges sont utilisés pour faciliter la communication entre les membres, partager des informations utiles, poser des questions, présenter des besoins, demander des retours ou créer des opportunités.
Les informations partagées dans ces espaces peuvent contenir des données personnelles ou professionnelles.
Chaque membre et intervenant s'engage à respecter la confidentialité des échanges et à ne pas réutiliser les informations partagées en dehors du cadre du Comptoir In Link sans accord préalable de la personne concernée.
Dans le cadre de la communication du Comptoir In Link, Mon Carnet d'Adresses peut être amenée à publier des contenus relatifs à ses sessions, à ses ateliers, à sa communauté, à ses intervenants ou, ponctuellement, à certains de ses membres lorsque cela est pertinent et avec leur accord.
Dans ce cadre, Mon Carnet d'Adresses peut utiliser les éléments transmis par la personne concernée, notamment :
- Photo professionnelle
- Logo
- Présentation courte
- Activité
- Expertise
- Lien LinkedIn
- Site internet
- Coordonnées utiles
- Actualités ou offres
La communication est réalisée uniquement à partir des éléments transmis ou validés par la personne concernée.
La personne concernée peut demander une modification ou un retrait d'une publication la concernant, sous réserve des contraintes propres aux plateformes utilisées.
Certaines sessions, notamment les sessions avec intervenant, peuvent être enregistrées afin de permettre aux membres actifs qui n'ont pas pu y participer d'accéder au contenu en différé. Lorsque la session est enregistrée, les participants en sont informés.
L'accès au replay est strictement personnel, temporaire et réservé aux membres actifs concernés par la session. Le replay ne peut pas être transmis, téléchargé, reproduit, partagé ou diffusé à des personnes extérieures.
Les replays sont hébergés sur un espace sécurisé accessible uniquement aux personnes autorisées par Mon Carnet d'Adresses.
Toute autre utilisation d'un enregistrement, notamment sa diffusion sur les réseaux sociaux, son utilisation promotionnelle ou la publication d'un extrait contenant l'image ou la voix d'un membre, d'un intervenant ou d'un participant, nécessite une autorisation préalable spécifique.
Dans le cadre des interventions et des conventions d'intervention, Mon Carnet d'Adresses peut collecter et conserver certaines informations relatives aux échanges commerciaux entre un intervenant et un membre du Comptoir In Link.
Ces informations peuvent notamment concerner :
- l'identité du membre concerné ;
- la nature de la prestation proposée ou vendue ;
- le montant HT contractualisé ;
- les modalités de paiement ;
- les encaissements réalisés ;
- les avoirs, annulations ou remboursements éventuels ;
- les justificatifs nécessaires à la vérification de l'origine de la vente et au calcul de la commission.
Ces données sont utilisées uniquement pour assurer le suivi de la convention d'intervention, vérifier l'origine de la relation commerciale, calculer les commissions dues et gérer la facturation correspondante.
L'intervenant s'engage à ne transmettre que les informations nécessaires à ce suivi et peut masquer les éléments étrangers à la vérification de l'origine de la vente et au calcul de la commission.
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif, les principales durées de conservation sont les suivantes :
- les données liées à l'inscription et à l'adhésion sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ;
- les données de facturation sont conservées pendant la durée légale applicable aux documents comptables ;
- les données figurant dans l'annuaire sont conservées pendant la durée de l'adhésion, sauf demande de retrait ;
- les données utilisées dans le cadre de la communication du Comptoir In Link sont conservées pendant la durée nécessaire à cette communication, sauf demande de retrait ;
- les données relatives aux intervenants sont conservées pendant la durée de la collaboration, puis archivées pendant la durée nécessaire à la gestion des obligations contractuelles, comptables et fiscales ;
- les données liées aux commissions d'intervention sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la convention, à la facturation et au respect des obligations légales ;
- les replays sont mis à disposition de manière temporaire, selon les modalités définies par Mon Carnet d'Adresses.
La CNIL rappelle que les données doivent être conservées pendant une durée cohérente avec l'objectif poursuivi.
Mon Carnet d'Adresses met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou toute utilisation abusive.
Les accès aux données sont limités aux personnes ayant besoin d'en connaître dans le cadre du fonctionnement du Comptoir In Link.
Les membres et intervenants s'engagent également à respecter la confidentialité des informations auxquelles ils ont accès dans le cadre du Comptoir In Link.
Conformément à la réglementation applicable, chaque personne concernée dispose notamment des droits suivants :
- DroitAccès à ses données
- DroitRectification
- DroitOpposition
- DroitEffacement
- DroitLimitation du traitement
- DroitRetrait du consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci
- DroitPortabilité des données, lorsque celle-ci est applicable
Ces droits peuvent être exercés en contactant Mon Carnet d'Adresses à l'adresse suivante :
margot.caron@moncarnetdadresses.com
La demande devra préciser l'identité de la personne concernée et l'objet de la demande.
Les personnes concernées disposent également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, qui présente ces droits comme les moyens permettant à chacun de garder la maîtrise des informations le concernant.
Mon Carnet d'Adresses peut utiliser différents outils ou prestataires pour gérer le Comptoir In Link, notamment pour les besoins suivants :
- La visioconférence
- La messagerie
- Les groupes d'échanges
- La facturation
- Le paiement
- La gestion des documents
- La gestion de l'annuaire
- La communication sur les réseaux sociaux
- La gestion ou le suivi du programme ambassadeur
Ces prestataires peuvent avoir accès à certaines données uniquement dans la limite nécessaire à leur mission.
Lorsqu'un prestataire agit comme sous-traitant, il ne peut traiter les données que selon les instructions de Mon Carnet d'Adresses.
Mon Carnet d'Adresses peut modifier la présente politique de confidentialité afin de l'adapter à l'évolution du Comptoir In Link, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.
La version applicable est celle communiquée aux membres, intervenants et personnes concernées au moment de leur inscription, de leur intervention ou de leur collaboration, sauf mise à jour ultérieure portée à leur connaissance.
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter Mon Carnet d'Adresses :
En adhérant au Comptoir In Link, la personne concernée reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité, en comprendre la portée et avoir été informée du traitement de ses données personnelles dans le cadre du Comptoir In Link.